個人情報の取り扱いについて
当社では、お客様が安心してご利用いただけるように、お客様の個人情報の取り扱いと保護について、『個人情報の保護に関する法律』および関連する法令ならびにその他の規範を遵守します。
どのように注意を払い、プライバシーの尊重に努めているかについて、以下にご説明いたします。
情報の定義
このプライバシーポリシーにおいて、個人情報とは個人が識別され、又は識別されうる情報で、以下の情報を意味するものとします。
・氏名
・住所
・生年月日
・勤務先
・電話番号
・メールアドレス
・当社にご相談・ご依頼されていること(カウンセリング等相談依頼の有無)
・当社へのご相談・ご依頼内容・お申込みコース
・その他特定の個人が識別され、又は識別されうる情報
・ご相談、ご依頼を承る際に必要な病歴などの情報
個人情報の利用について
原則として、当社の業務を遂行する目的にのみ利用致します。それ以外の目的に利用する場合は、個人情報をご提供頂く際に予めその目的を明示致します。
お客様の個人情報をこれら正当な目的以外に無断で利用することはありません。
第三者への提供について
あらかじめお客様からご了解いただいている場合や、業務上正当な理由がある場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供または開示致しません。ただし、法令の規定に基づき、利用又は提供しなければならないときは、お客様の権利利益に最大限の配慮を払いつつ、個人情報を利用し、又は提供することがあります。
個人情報の訂正等について
依頼者ご本人から、ご自身に関する個人情報の訂正・追加・削除(以下、「訂正等」といいます。)のお申し出があったときは、遅滞なく調査を行います。この場合において、当該申出に係る個人情報に関して訂正等を必要とする事由があると認めるときは、遅滞なく訂正等を行います。
安全対策について
当社が保有する個人情報については、以下の安全管理措置を実施します。
▪個人情報に関する取扱い規定の整備
▪個人情報漏えい等に対応する体制の整備
▪個人情報取り扱い責任者の設置と従業員の教育
▪個人情報を取り扱う区域の管理及び個人情報の盗難等の防止
▪アクセス者の識別・認証によるアクセス制御